تتكون عملية تحليل العمل من جانبين ، هما وصف العمل وتحديد متطلباته ، ويتم جمع بياناتهما التي عرضنا لها . ويمثل هذا الجانبان شقي تقرير تحليل العمل ويمكن أن نعرض لهذهين الجانبين تفصيلاً على النحو التالي 1- وصف العمل ( Job Description )وهو عبارة عن الوصف المكتوب لكل من خصائص وواجبات ومسئوليات العمل ، وهو الهدف الرئيسي من تحليل العمل . فبعد أن يتم استيفاء عدد من بطاقات تحليل العمل من خلال مجموعة  

ذكرنا أن لتحليل العمل أهدافه واستخداماته العملية ، باعتباره الأسلوب العلمي لجمع وتحليل المعلومات الدقيقة . عن الأعمال والأفراد ، التي تسهم في اتخاذ القرارات الجيدة سواءً المتعلقة بإدارة العمل أو إدارة الأفراد . و لما كان تحليل العمل يمدنا بالبيانات الهامة عن القدرات والسمات والمهارات التي يتطلبها النجاح في الأعمال المختلفة ، فإنه يمثل أساساً لتصميم أو اختبار المقاييس الملائمة لتقييم مختلف القدرات والسمات والمهارات اللازمة لأداء العمل بحيث تستخدم نتائجها كمحكات موضوعية لعمليات الاختيار والتوجيه والتعيين ،

قبل تعريف مفهوم " تحليل العمل " يجدر بنا أولاً تعريف المفاهيم المرتبطة به ، ومن أهمها المفاهيم الآتية ( مرتبة من الخاص إلى العام أو من الجزء إلى الكل ) ، فالمهمة مثلاً تعرف بأنها نشاط عمل نوعي يتم لغرض معين ( Cascio,1982 , P, 50 ) ويعرفها البعض بأنها وحدة العمل ، أو الجهد البشري المبذول من أجل غرض معين .

فتشغيل المخرطة مهمة ، والعناية بها مهمة أخرى ، ثم تنظيفها مهمة ثالثة ، وتنشأ الوظيفة مع تراكم هذه المهام بدرجة تبرر توظيف عامل أو مستخدم واحد لها

لا شك في أهمية العمل ودوره في تنمية الأفراد والمجتمعات اجتماعياً واقتصادياً ، حيث يمثل طريقة الأفراد في إنتاج السلعة أو تقديم الخدمات ، علاوة على ذلك فهو وسيلة لكسب متطلبات الحياة ، مما يجعل للعمل دوراً بالغ الأهمية في تحديد مكانة الأفراد الاجتماعية والاقتصادية .

ولأن الأفراد يقضون معظم أوقاتهم في العمل ، فهو يؤثر ويتأثر بنمط حياتهم وقدراتهم العقلية وخصائصهم الشخصية .

ولكي يتم العمل وتستمر فاعليته يوجه الأفراد لشغل عدد من الوظائف الإدارية ، والإشرافية .